Cách đánh số trang trong Word là một trong những kỹ năng cơ bản mà ai cũng cần biết khi soạn thảo văn bản. Đánh số trang giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung trong tài liệu của bạn. Trong bài viết này, Gifteck sẽ chia sẻ với bạn 4 cách đánh số trang trong Word đơn giản và thường sử dụng nhất.
1. Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản thuộc bộ công cụ Microsoft Office. Nó được phát triển bởi Microsoft Corporation và là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.
Microsoft Word cung cấp các công cụ cho việc tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản, từ việc viết thư, tạo bài trình bày, soạn thảo tài liệu, cho đến viết báo cáo, hợp đồng, hoặc thậm chí là sách. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng như chèn hình ảnh, bảng biểu, đánh số trang, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, và nhiều tính năng khác để giúp người dùng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và hấp dẫn.
2. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Sau khi soạn thảo văn bản xong, bạn có thể áp dụng cách đánh số trang trong Word với các bước đơn giản dưới đây. Cách này bạn có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Word như 2010, 2013, 2016 và 2019.
Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn Insert →Nhấn Page Number.
Tại Page number sẽ hiện ra một bảng các lựa chọn khác nhau, bao gồm:
- Top of Page: Cho phép đánh số trang ở vị trí trên cùng của trang giấy (phần header).
- Bottom Page: Cho phép đánh số trang ở vị trí dưới cùng của trang giấy (phần footer).
- Page Margins: Cho phép lựa chọn đánh số trang ở vị trí lề bên phải hoặc lề bên trái của trang giấy.
- Current Position: Cho phép đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột đang hiển thị trên trang giấy.
- Format page number: Lệnh tùy chọn chỉnh sửa số trang.
- Remove page number: Lệnh gỡ các số trang đã đánh trước đó.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vị trí hiển thị số trang ở trên trang giấy. Sau khi đã chọn nơi hiển thị của số trang xong, bạn có thể điều chỉnh tùy ý vị trí hiển thị của số trang nằm ở trang giấy cụ thể.
Ví dụ: Bạn chọn Top of Page, nghĩa là số trang sẽ xuất hiện ở vị trí trên cùng của trang giấy. Việc tiếp theo bạn cần làm đó là chọn vị trí của số trang ở góc bên trái, bên phải hay chính giữa trang đó.
Khi bạn chọn một trong số các tùy chọn ở Page Number thì sẽ xuất hiện một bảng khác có chứa nhiều lựa chọn cho như: bên phải, bên trái hoặc giữa trang giấy. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn vào mục đúng bạn mong muốn là xong.
3. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Nếu bạn muốn đánh trang số 1 ở một trang bất kỳ trong tài liệu thì bạn có thể tham khảo những bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Từ thanh công cụ chọn Insert → chọn Page Number → chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn tìm mục Page Numbering. Tại đây có 2 ô để bạn lựa chọn, trong đó Start at: … là trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên. Bạn điền số trang mình muốn bắt đầu đánh số và Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn đánh số.
Ví dụ: Bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang số 5 trong tài liệu (nghĩa là trang số 5 trong tài liệu sẽ được đánh số 1), bạn sẽ điền ở Start at là “5” → chọn OK
Bước 3: Tiếp theo, nhấn đúp chuột vào số trang → chọn Header & Footer Tools → chọn Design → chọn Different First Page.
Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể đánh số trang bắt đầu từ bất kỳ trang nào bạn muốn. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ này áp dụng cho mọi phiên bản Word.
4. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang thứ 2
Thông thường, ở một tập tài liệu trang đầu tiên sẽ là trang bìa nên mọi người thường đánh số trang từ trang thứ 2. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang thứ 2 như sau:
Bước 1: Tiến hành đánh số trang như cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên.
Bước 2: Ở thẻ Insert → chọn Footer → chọn Edit Footer.
Bước 3: Lúc này trang thứ hai sau trang bìa sẽ được đánh số trang là 2, trang bìa sẽ không được đánh số.
- Nếu bạn muốn trang sau trang bìa bắt đầu bằng số 2 thì giữ nguyên.
- Nếu bạn muốn trang sau trang bìa bắt đầu bằng số 1 hãy vào Format Page Numbers → tại Start at nhập 1.
5. Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Bạn đang cần đánh số trang trong Word bằng số La Mã thì có thể thực hành theo các thao tác sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nháy đúp chuột ở vị trí bất kỳ tại phần Footer của trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Insert → chọn Page Number → chọn Format Page Numbers. Tại phần Number Format bạn lựa chọn định dạng là La Mã → Bấm OK.
Bước 3: Sau đó bạn vào Page Number → chọn Bottom of Page → chọn kiểu vị trí hiển thị là hoàn thành.
6. Cách bỏ đánh dấu trang trong Word
Dưới đây là cách bỏ đánh dấu trang trong Word, bạn có thể áp dụng với tất cả các phiên bản Word khác nhau.
Bước 1: Chọn Insert → Page Number.
Bước 2: Chọn Footer hoặc Header tùy vào vị trí bạn đang đánh số trang ở Footer hay Header để chọn mục tương ứng.
Bước 3: Cuối cùng chọn Remove Header/Footer.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này của Gifteck, bạn đã biết cách đánh số trang trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Đánh số trang giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hãy áp dụng những cách trên và tận dụng tính năng này để có thể soạn thảo văn bản dễ dàng hơn nhé!
- Tổng hợp cách đổi hình nền máy tính mới nhất 2023
- 99+ Avatar đôi cute dành cho các cặp đôi
- Tổng hợp 6 cách đổi mật khẩu wifi bạn cần biết
